Чтобы предоставить доступ к работе в ИС ЭСФ (Информационная система Электронных Счетов-Фактур), руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель должен авторизоваться на портале ИС ЭСФ и войти в раздел "Пользователи". Затем необходимо выбрать сотрудника, которому нужно предоставить доступ, и в разделе "Полномочия сотрудников" установить флажки у соответствующих полномочий, таких как выписка ЭСФ, и указать срок действия этих полномочий. После этого нужно нажать кнопку "Сохранить" и "Подписать" для применения изменений.
Ниже приведена
пошаговая инструкция:
- Авторизация на портале ИС ЭСФ:
- Перейдите на веб-портал ИС ЭСФ: https://esf.gov.kz:8443
- Авторизуйтесь как руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель.
- Переход в раздел "Пользователи":
- В боковом меню перейдите по разделам: Регистрационный учет -> Управление Персоналом.
- Приглашение сотрудника
- Нажмите кнопку «Пригласить сотрудника»
- Введите ИИН приглашаемого сотрудника (если система выдаст ошибку «Пользователь не найден», это означает, что сотрудник еще не зарегистрировался на портале ЭСФ и ему нужно зайти на портал под собственной ЭЦП и зарегистрироваться как Физическое лицо)
- Сотрудник получить приглашение в уведомлениях портала ЭСФ, ему необходимо открыть и принять приглашение
- После принятия приглашения сотрудник появится в списке сотрудников
- Выбор сотрудника:
- В таблице "Пользователи" выберите сотрудника, которому хотите предоставить доступ и нажмите кнопку редактирования в правой части таблицы в строке с именем сотрудника.
- Настройка полномочий:
- В разделе "Полномочия сотрудников" установите флажки напротив необходимых полномочий (например, выписка ЭСФ).
- Укажите срок действия предоставленных полномочий.
- Сохранение и подписание изменений:
- Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы сохранить внесенные изменения.
- Нажмите кнопку "Подписать", чтобы подтвердить изменения с помощью ЭЦП.
- Подписание с помощью ЭЦП:
- Выберите соответствующий сертификат ЭЦП и введите PIN-код.
- Отправка изменений:
- Нажмите кнопку "Отправить" для применения изменений.
- Работа с ЭСФ
- После назначения всех полномочий пользователь может от своему имени заходить на портал ЭСФ и настроить собственный профиль в 1С